Документооборот

Цифровизация бизнеса

Цифровизация бизнеса – это переход от использования разрозненных и несортированных источников данных к единой цифровой системе учета, которая позволяет структурировать все бизнес процессы. Использование современных программных решений для бизнеса позволит всем участникам быстро получать наиболее полную и точную информацию. Современные программы учитывают все рутинные операции, производимые сотрудниками предприятия в едином формате программы, благодаря чему можно собирать, сортировать и структурировать данные для проведения четкого анализа текущей ситуации, построения отчетов о проделанной работе и установления качественных прогнозов.

Внедрение или комплексная доработка программ

Внедрение или комплексная доработка программ— это многокомпонентная задача для реализации которой разработчику и заказчику необходимо работать как команде с целью скорейшего запуска программного продукта. Сроки всегда играют важную роль при цифровизации бизнеса, так как, чем быстрее продукт закончен, тем быстрее можно будет получить выгоду от его использования. Современные подходы и методы разработки программного обеспечения, применяемые нашей командой, позволяют свести все риски задержек и срывов проектов к минимуму.

Любые системы учета требуют регулярного технического обслуживания. Основные причины: Изменения в законодательной базе или внутренней системе работы Необходимость обновления программного обеспечения Потребность в построении и вывода новых отчетов и данных Ошибки работы программного кода

Процесс программирования является сложной задачей требующей работы высококлассных специалистов. Основной сложностью в процессе прямого взаимодействия со специалистами по разработке является отсутствие возможности качественно контролировать и управлять процессом работы. Привлекая для разработки опытную и сработанную команду, вы получите гарантированный результат и сможете существенно сэкономить деньги, время и нервы.

На рынке программного обеспечения существует огромное количество производителей базовых продуктов. Наиболее важной задачей на этапе планирования процесса цифровизации является выбор оптимальной конфигурации программного обеспечения. Правильно подобранный программный продукт, который в своей базовой версии максимально подходит под задачи вашего бизнеса, позволит существенно сэкономить время и средства в процессе дальнейшей модификации и кастомизации.

Перед началом внедрения выбранной программы учета необходимо определить параметры серверного и клиентского оборудования, которое будет использоваться для работы с базами данных. Оборудование должно отвечать текущем потребностям компании, а также учитывать возможность дальнейшей модернизации. При подборе серверного оборудования необходимо учитывать конфигурацию программного обеспечения, количество активных пользователей, а также размер базы и специфические условия ее использования.

Правильно выбранный базовый программный продукт учитывает все необходимые функции, но как правило, ни один бизнес не умещается в рамки «необходимых функций». Специфические взаимоотношения и логические операции, создающиеся внутри компаний в процессе работы, требуют применения специфических механизмов обработки информации.

В процессе работы с программой, которая учитывает все бизнес процессы вашей организации важным моментом является удобство пользовательского интерфейса и справочной информации. Мы предлагаем различные способы предоставления обучающих материалов, как оформленных в виде отдельных инструкций, так и интегрированных в саму программу. Качественно разработанная система обучения специалистов по работе с программой учета позволит вам минимизировать время необходимое на адаптацию новых работников.

Логизирование бизнес процессов — это поиск и устранение неоптимальных узлов в системе работы и взаимодействиях сотрудников различных отделов и подразделений. Создание эффективной системы работы и коммуникаций является залогом быстрого и эффективного выполнения сотрудниками рутинных задач.

Техническое задание это документ в котором указываются основные требования на разработку программного обеспечения. От качества составления технического задания во многом зависит успех реализации будущего проекта и отсутствие разногласий между заказчиком и подрядчиком в процессе реализации проекта. Составление технического задания на разработку может являться как отдельной услугой, так и входить в состав проекта комплексной разработки программы.